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Neste trabalho será abordada a temática da produção documental desde sua origem, evidenciando as formas rudimentares que os homens primitivos desenvolveram em busca de estabelecer um código comunicativo que pudesse concretizar regras de conduta social entre os membros do grupo, tanto quanto transmitir informações às gerações posteriores sobre o modo de vida da época, a rotina diária dos participantes dessa sociedade primitiva, pois a necessidade de se perpetuar no tempo e no espaço sempre foi uma busca constante do ser humano. Com base no estudo de um vasto referencial teórico, será elaborado um roteiro cronológico sobre a evolução das formas de documentação, bem como, evidenciará onde e quando surgiram os primeiros arquivos e quais eram suas funções, fazendo um paralelo entre passado e presente. Observar-se-á ainda, a legislação vigente, em diversos títulos legais para conceituar como a arquivística é legalmente protegida no Brasil e de um modo geral também em outros países. Analisar-se-á como situação concreta, a forma de manutenção e organização do arquivo geral da Comarca de Vilhena/RO, em busca de serem evidenciados os pontos deficientes para que haja uma gestão documental eficiente e eficaz, em busca de se analisar quais as medidas possíveis de serem tomadas para que haja a modernização e otimização do arquivo em questão, alavancando desta forma a produtividade e facilitando o acesso daqueles que precisam manusear o arquivo, em busca de torná-lo mais funcional, com o objetivo comum de serem estendidas as soluções a todas as Comarcas componentes do Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia, como forma de se propagar uma boa prática para a especialização da justiça nesse Estado.

PALAVRAS CHAVE: ARQUIVO PROCESSUAL DA COMARCA DE VILHENA/RO – ARQUIVO – ARQUIVÍSTICA – DOCUMENTAÇÃO – PROCESSOS – CONHECIMENTO – OTIMIZAÇÃO DOS MÉTODOS.

Autores: Emerson Batista Salvador e Harry Roberto Schirmer 

Orientadora: Professora Especialista Srª. Elaine Piacentini Bettanin