O Centro Cultural e de Documentação Histórica (CCDH) do Tribunal de Justiça de Rondônia, vinculado à Escola da Magistratura do Estado (Emeron), adquiriu um novo scanner destinado à digitalização de documentos raros e históricos, que contam a história do Judiciário desde a época em que o território pertencia ao Amazonas e Mato Grosso. Trata-se de um scanner planetário (orbital) alemão, da marca Zeutschel, que conta com sistema de iluminação por varrimento vertical, que elimina totalmente a presença de sombras junto à lombada dos livros e produz imagens de excelente qualidade.

Segundo o arquivista do TJRO, a digitalização é bastante superior e possui muitos benefícios: “Não é preciso ficar em contato direto com o documento, desta forma evita a danificação por contato e além disso não possui nenhuma emissão de luz ultravioleta (UV). O scanner conta com o software OmniScan, que realiza o tratamento da imagem digital”. O uso do novo equipamento vai garantir a conservação dos documentos e livros raros que, mesmo com o manuseio de luvas e guardados de forma adequada, acabam se desfazendo e amarelando com o decorrer do tempo.

A digitalização das imagens com o scanner planetário visa proporcionar aos pesquisadores(as) e à população em geral uma melhor qualidade dos documentos. O CCDH conta atualmente com 29 pesquisadores ativos, incluindo um da Universidade de Illinois (EUA), que pesquisa documentos do ano de 1912. O documento é digitalizado, passa pela Submissão de Pacotes de Informação (SIP) e segue para o Repositório Digital Confiável - RDC-Arq, que garante sua preservação e possibilita sua difusão por meio do Access to Memory (AtoM).

Outro ponto importante é permitir a preservação do patrimônio cultural, e consequente acesso a todos os interessados, não se restringindo ao Poder Judiciário de Rondônia. Com isso, garante-se a memória e a identidade dos bens culturais. Muitos desses documentos contam a história da construção do estado de Rondônia e do próprio Poder Judiciário.

Enfim, todos os documentos passam por um processo de restauração manual ou digital, que inclui higienização, indexação (identificação de atributos específicos dos documentos, número do processo, nome do réu, comarca e outros metadados, que visam simplificar e garantir a recuperação da informação de maneira ágil) e acondicionamento adequado, a fim de que a história e a memória sejam preservadas.

Bruna de Paula, estagiária de jornalismo do CCDH

(sob a supervisão de Gustavo Sanfelici)