Três servidores(as) lotados na Divisão de Coordenação de Formação e  Aperfeiçoamento (Difor) da Escola da Magistratura de Rondônia (Emeron) participaram de um curso sobre organização e gestão de eventos, realizado nos dias 16 e 17 de setembro, em São Paulo. Participaram os servidores(as) Heberton Dias, Mônica Fernanda Zaramella e Rafaela Bento de Oliveira.

O objetivo do curso foi capacitar os(as) profissionais na organização e execução de eventos, aplicando técnicas para garantir o sucesso das cerimônias e alinhando as ações aos objetivos estratégicos da Emeron, na busca por oferecer uma experiência de qualidade ao público.

Os temas abordados incluíram conceitos de organização, importância do planejamento, infraestrutura, gestão de fornecedores, especialidades, novas tecnologias para eventos e cerimonial e protocolo para o público.

Rafaela Bento de Oliveira, uma das participantes, destacou a importância da atividade para aprimorar seu trabalho no planejamento e execução de eventos, com conhecimentos práticos e técnicas valiosas para a organização. Ela ressaltou a importância do material complementar fornecido pela professora, como planilhas que irão auxiliar na organização do evento, além da expertise passada pela ministrante.

“O curso foi interessante porque aprendemos algumas técnicas de organização, como planejar melhor um evento em termos de execução, que é nossa área de atuação”, explica a coordenadora de eventos. 

Rafaela também destacou o papel da tecnologia no apoio à organização de eventos, citando ferramentas que já utilizam, como o Chat GPT. Além disso, foram apresentados aplicativos que podem ser utilizados em reuniões, como aqueles que fazem atas automáticas durante reuniões onlines, permitindo que a equipe não se prenda nesta tarefa e se dedique a outras.

"Esses softwares ajudam muito na execução do evento, especialmente nas reuniões de alinhamento com a equipe e com outros órgãos, facilitando o acompanhamento das decisões tomadas”, comenta a servidora.

Além de Rafaela Bento de Oliveira, o servidor Heberton Dias também destacou pontos importantes do curso. Ele ressalta a relevância de ter múltiplos planos para cada evento, a fim de lidar com imprevistos de forma eficaz.

“Aprendemos que é essencial ter pelo menos um plano A, B e C, e também a importância dos detalhes em cada etapa do evento. Imprevistos acontecem, e a abordagem do curso foi de que o planejamento precisa ser flexível ", avaliou Dias.
 

Fonte: Assessoria de Comunicação – Emeron

Permitida a reprodução mediante citação da fonte Ascom/Emeron

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