Nos dias 14 e 15 de setembro, aconteceu o sexto módulo da terceira turma de pós-graduação lato sensu em Gestão Cartorária Judicial (GESC), oferecida pela Escola da Magistratura do Estado de Rondônia (Emeron). Intitulado “Estrutura Organizacional Administrativa do TJRO”, este módulo da especialização foi ministrado pelo Secretário de Gestão de Pessoas do Poder Judiciário de Rondônia, Jean Carlo dos Santos.

Doutor em Administração pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Jean Carlo coloca que a proposta da disciplina é “gerar uma maior assertividade por parte dos alunos do curso no que diz respeito não só ao conhecimento da estrutura da área administrativa, mas à sua dinâmica de funcionamento”. Para ele, o módulo não foi dedicado apenas ao organograma, mas a “entender principalmente o comportamento organizacional da estrutura da área administrativa, e isso passa por entender a cultura, a ideia de clima organizacional, como as decisões são tomadas, quais os elementos que compõem essa cultura e como a gente alimenta isso também, qual o resultado disso para o que nós fazemos”.

Os conceitos trabalhados incluem aspectos gerais de Organização, Sistemas e Métodos (OSM), sistemas administrativos e Sistema de Informação Gerencial (SIG), Sistema de Apoio à Decisão (SAD), estrutura formal e informal, funções de Planejamento, Organização e Controle, departamentalização, e técnicas de levantamento de informações para análise organizacional. Ao final, a disciplina investiga aspectos relacionados à área fim do PJRO (1º e 2º graus) e à área meio (administrativa e de apoio).

A disciplina vem ao encontro do escopo do curso de especializar os alunos na prática de administração e gestão voltada para a aplicação no Poder Judiciário, à medida que proporciona a compreensão da composição e das funções das unidades administrativas e judiciais do TJRO, contribuindo para a ampliação da visão global da instituição pelo Gestor Cartorário, sob a perspectiva sistêmica. As questões práticas de como funciona a área administrativa trabalham os conceitos ao longo do módulo, levando em conta a realidade institucional por meio de exemplos, modelos e atividades. “É importante porque faz com que os alunos se coloquem melhor nas suas análises, críticas e pontos de vista, até para propor mudanças e contribuir com o conhecimento, isso a meu ver constitui o diferencial da disciplina, o fato de dar para eles essa oportunidade de construir uma massa crítica, mas acima de tudo, uma assertividade sobre o que pensam e fazem na nossa organização”, diz Jean Carlo.

Ele acredita que a diferença de experiência dos alunos (alguns com mais de 30 anos no TJRO, outros bem mais novos na instituição) favoreça esse aspecto vivencial. “Essa diversidade de percepção nos permite e dá mais segurança de fazer algumas experimentações, então até estamos trazendo ferramentas de coaching para trabalhar aspectos de decisão e autoavaliação”, afirmou.

Fonte: Assessoria de Comunicação – Emeron

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